Szanowni Państwo,

Przekazując zarządzanie kadrami i płacami na zewnątrz firmy zyskujecie możliwość skoncentrowania się na zasadniczej działalności, optymalizację i kontrolę kosztów, redukcję ryzyka, możliwość elastycznych rozwiązań, więcej czasu i środków na realizację strategicznych projektów. Zapewniamy dyskrecję, dane płacowe są objęte ścisłą tajemnicą, działamy zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa pracy, ubezpieczeń społecznych oraz podatku od osób fizycznych.
Zakres działań administracji kadrowej:

• Kompleksowe prowadzenie dokumentacji kadrowej;
• Przygotowanie umów o pracę, świadectw pracy, zmian do umów, aneksów;
• Analiza terminowości szkoleń BHP, badań lekarskich;
• Zgłaszanie pracowników do ZUS, wprowadzanie zmian, wyrejestrowanie z ZUS;
• Sporządzanie i przesyłanie do PEFRON miesięcznych deklaracji;
• Sporządzanie zestawień kadrowych i raportów;

Zakres działań administracji płacowej:

• Naliczanie wynagrodzeń zgodnie z regulaminem, oraz obowiązującymi przepisami prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i podatku od osób fizycznych;
• Sporządzanie i rozliczanie list płac, tworzenie dokumentów księgowych,;
• Przygotowanie pasków z wynagrodzeń;
• Przygotowanie przelewów z wynagrodzeń, oraz list gotówkowych;
• Przygotowanie i wysłanie deklaracji rozliczeniowych do ZUS;
• Terminowe przekazywanie informacji o wysokości bieżących płatności ZUS i US;
• Sporządzenie rocznej deklaracji podatkowej (PIT-4R), oraz deklaracji PIT-11, IFT-1R
• Przygotowanie i wysłanie do ZUS rocznej informacji ZUS IWA;
• Przygotowanie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu
• Obsługa programu SOD, dla wynagrodzeń osób niepełnosprawnych;

Dodatkowe usługi:

• Dodatkowe raporty, nieobjęte umową;
• Przeprowadzanie korekt deklaracji ZUS;
• Audyt dokumentacji kadrowej;
•  Wystawianie zaświadczeń do ZUS – Rp-7; ZUS Z-3
• Tworzenie regulaminów – wynagradzania, pracy, Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, lub analiza już istniejących.

Kompleksowa usługa uwzględnia również specyficzne uwarunkowania wewnątrz organizacji.
Uczestniczymy w kontrolach z Państwowej Inspekcji Pracy, ZUS, Urzędu Skarbowego,
Służymy radą i pomocą w rozwiązywaniu problemów związanych z administracją kadrowo – płacową.
Zapraszamy do współpracy.